Funkcje

Funkcje

Chatbot WhatsApp, który wie, kiedy zawołać człowieka

Chatbot WhatsApp odpowiada na pytania, które dostajesz codziennie, o każdej porze, a resztę przekazuje zespołowi. BelloSend daje odpowiedzi na słowa kluczowe, wizualny kreator przepływów, chatbota AI i przekazanie do człowieka na WhatsApp i Instagramie. Chatbot i AI są w planach Pro i Max.

Co powinien robić chatbot WhatsApp

Większość wiadomości od klientów się powtarza: godziny otwarcia, ceny, status zamówienia, obszary dostawy. Chatbot obsługuje je w kilka sekund. Powinien też znać swoje granice. Gdy pytanie jest niejasne, delikatne albo może przynieść sprzedaż, rozmowę powinien przejąć człowiek, a klient nie musi zaczynać od nowa.

BelloSend jest zbudowany wokół tej ścieżki. Bot odpowiada na to, co potrafi, a gdy przekazuje rozmowę, zostaje ona otwarta we wspólnej skrzynce z pełną historią.

Sposoby automatyzacji

  • Odpowiedzi na słowa kluczowe

    Rozpoznawaj słowa takie jak „cena”, „godziny” czy „śledzenie” i wysyłaj gotową odpowiedź z tekstem, multimediami lub przyciskami.

  • Wizualny kreator przepływów

    Narysuj przepływ pytań i odpowiedzi, rozgałęziaj go według wyboru klienta i zbieraj dane krok po kroku.

  • WhatsApp Flows

    Wyślij formularz wewnątrz WhatsApp do rezerwacji, danych leadów lub ankiet, zbudowany w kreatorze WhatsApp Flows.

  • Chatbot AI na WhatsApp

    Napisz konteksty AI z informacjami o firmie. Wybierz spośród konfigurowalnych dostawców AI i nadaj każdemu kanałowi własne instrukcje.

  • Zewnętrzne webhooki

    Wywołuj własny system z przepływu, na przykład aby sprawdzić zamówienie, i użyj odpowiedzi w wiadomości.

  • Przekazanie do człowieka

    Przypisuj nierozwiązane sprawy agentowi lub zespołowi, z kolejkami i procesami SLA, aby pilnować czasu odpowiedzi.

Zbuduj swojego pierwszego chatbota WhatsApp

  1. Spisz najczęstsze pytania

    Przejrzyj skrzynkę i wybierz dziesięć pytań, na które odpowiadasz najczęściej.

  2. Zacznij od słów kluczowych

    Utwórz odpowiedzi na słowa kluczowe dla prostych pytań, z przyciskami do kolejnego kroku.

  3. Dodaj przepływ lub AI

    Używaj kreatora przepływów do zadań wieloetapowych, a kontekstu AI do otwartych pytań.

  4. Ustaw przekazanie

    Zdecyduj, kiedy bot się zatrzymuje i który zespół dostaje czat. Zawsze daj możliwość kontaktu z człowiekiem.

Chatboty także na Instagramie

Ten sam chatbot może odpowiadać na wiadomości prywatne na Instagramie, z osobnymi instrukcjami dla tego kanału. Możesz też ustawić ice breakery i stałe menu na profilu na Instagramie. Na Instagramie bot odpowiada osobom, które napisały pierwsze, w 24-godzinnym oknie.

Dobre praktyki dla chatbota AI na WhatsApp

  • Dawaj AI tylko fakty, z których ma korzystać: ceny, zasady, godziny
  • Pisz krótkie odpowiedzi i w miarę możliwości dodawaj przyciski
  • Poinformuj klientów, że mogą wpisać słowo, np. „konsultant”, aby porozmawiać z człowiekiem
  • Co tydzień przeglądaj prawdziwe rozmowy i aktualizuj konteksty
  • Nie proś na czacie o hasła, numery kart ani wrażliwe dane osobowe

Plany i koszty

Chatbot i AI na WhatsApp i Instagramie są w planach Pro i Max. BelloSend nie dolicza opłat za wiadomość. Meta pobiera opłaty za odpowiedzi serwisowe po pierwszych 1000 na numer w każdym miesiącu (cennik obowiązujący od 1 października 2026). Skonfigurowani przez Ciebie dostawcy AI mogą rozliczać własne użycie.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę zbudować chatbota WhatsApp bez programowania?

Tak. Odpowiedzi na słowa kluczowe, wizualny kreator przepływów i kreator WhatsApp Flows działają bez kodu. Webhooki są dostępne, jeśli chcesz połączyć własne systemy.

Z jakiej AI korzysta chatbot AI na WhatsApp?

Wybierasz spośród konfigurowalnych dostawców AI i sam piszesz instrukcje i konteksty, osobno dla WhatsApp i Instagrama.

Czy chatbot może przekazać rozmowę człowiekowi?

Tak. Rozmowa zostaje przypisana agentowi lub zespołowi i pozostaje otwarta z pełną historią.

Który plan obejmuje chatbota?

Chatbot i AI są w planach Pro i Max.

Czy odpowiedzi chatbota na WhatsApp są płatne?

Meta pobiera opłaty za odpowiedzi serwisowe po pierwszych 1000 na numer w każdym miesiącu (od 1 października 2026), a BelloSend nie dolicza opłat za wiadomość.

Czy chatbot będzie irytował moich klientów?

Nie, jeśli jest krótki, uczciwy i łatwo go opuścić. Szybko odpowiadaj na częste pytania, używaj przycisków zamiast długich menu i pozwól w każdej chwili przejść do człowieka. BelloSend zachowuje pełną historię, gdy czat trafia do agenta, więc klienci nigdy nie muszą się powtarzać.

Powiązane strony